Privacyverklaring
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit webinar is André Lanckriet nv, gevestigd te Koffieweg 48, 8380 Zeebrugge, België.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan u contact opnemen via privacy@connect-plus.be.
2. Doel van de verwerking
In het kader van de organisatie en uitvoering van dit webinar worden persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het faciliteren van de inschrijving en deelname aan het webinar;
- het verzorgen van interactie tijdens het webinar (bv. vragen stellen via chat of audio);
- het opnemen van het webinar voor didactische en interne opleidingsdoeleinden;
- kwaliteitsverbetering van toekomstige opleidingen en webinars.
De opname wordt niet gebruikt voor commerciële profilingdoeleinden en niet verspreid buiten de voorziene educatieve context.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van uw deelname kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt:
- identificatiegegevens (zoals naam);
- contactgegevens (zoals e-mailadres);
- professionele gegevens (zoals organisatie en functie, indien opgegeven);
- beeld- en/of geluidsopnames indien u actief deelneemt (camera, microfoon);
- chatberichten of mondeling gestelde vragen tijdens het webinar.
4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- uw expliciete toestemming door deelname aan het webinar;
- uw expliciete toestemming voor de opname van het webinar, die voorafgaand aan de opname wordt gevraagd;
- het gerechtvaardigd belang van de organisatie om kennisdeling en opleiding te faciliteren, waarbij de impact op uw privacy tot een minimum wordt beperkt.
De opname start enkel nadat deelnemers hierover duidelijk geïnformeerd zijn.
5. Opname van het webinar
Het webinar kan geheel of gedeeltelijk worden opgenomen.
Dit houdt in dat:
- beeld (camera), geluid (microfoon) en gedeelde schermen kunnen worden vastgelegd;
- deelnemers steeds de mogelijkheid hebben om hun camera en microfoon uit te schakelen;
- vragen ook schriftelijk (via chat) kunnen gesteld worden.
De opname wordt uitsluitend gebruikt voor educatieve en didactische doeleinden en gedeeld binnen een beperkte en vooraf bepaalde doelgroep.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens en opnames worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het vooropgestelde doel.
7. Ontvangers van de gegevens
De persoonsgegevens worden enkel verwerkt door:
- medewerkers van André Lanckriet nv of Connect+ die betrokken zijn bij de organisatie of opvolging van het webinar.
Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met derden voor marketingdoeleinden.
8. Beveiliging van de gegevens
Connect+ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking, in lijn met de geldende GDPR vereisten.
9. Rechten van de deelnemer
U beschikt over de volgende rechten:
- recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens;
- recht op beperking of bezwaar tegen de verwerking;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk te doen aan eerdere verwerking).
U kan deze rechten uitoefenen via privacy@connect-plus.be.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).